כשמתכננים אירוע, במיוחד כזה שמתקיים באוויר הפתוח, אחד האלמנטים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון הוא פתרון הקירוי וההצללה. בין אם מדובר בחתונה, כנס עסקי, מסיבה פרטית או אירוע עירוני רב משתתפים – ההשפעה של הסביבה החיצונית, מזג האוויר ופרמטרים נוספים על איכות החוויה היא מכרעת. היערכות מוקדמת עם קונספט ברור ומענה מדויק לכל צורך לוגיסטי יכולה לשנות את כל מהלך האירוע – לטובה.
ההבדל בין אוהלים רגילים לאוהלי אירועים
אחד הפתרונות המרכזיים כיום באירועים תחת כיפת השמיים הוא שימוש באוהלים מודולריים. אוהלים אלו שונים בתכלית מאוהלים פשוטים לקמפינג או מבנים זמניים מאולתרים – מדובר במבנים הנדסיים מתקדמים, יציבים ובעלי עמידות גבוהה לשינויים קיצוניים במזג האוויר. קיימים סוגים רבים של אוהלים: אוהלים שקופים לאירועי ערב, אוהלים לבנים עם קירות אטומים, אוהלים עם פתחים מיוחדים לכניסת אוויר טבעי, ואף אוהלים דו-קומתיים למי שמחפש אפקט ייחודי או נוכחות בולטת במיוחד.
תכנון נכון לפי תנאי שטח ומזג האוויר
אחד המרכיבים המהותיים ביותר להצלחת האירוע הוא התאמה בין סוג האוהל לבין תנאי השטח בו האירוע מתקיים. כך לדוגמה, בשטחים עירוניים חשוב לוודא שהקמה אינה חוסמת תשתיות קיימות. במתחמים כפריים ייתכן צורך באוהלים עם רגליים מתכווננות להתאמה לתוואי קרקע משתנה. ואם האירוע נערך בעונה חמה במיוחד, כמו חודשי יולי-אוגוסט, יש להכניס שיקולים של קירור ותחזוקת טמפרטורה בתוך האוהל כחלק בלתי נפרד מהתכנון.
חשיבות המיזוג והאוורור באירועים באוהלים
מארגני אירועים מקצועיים יודעים שאין מקום לפשרות כשמדובר בנוחות האורחים. אוהלים הם מבנים סגורים למחצה, ולעיתים גם אטומים לחלוטין – ולכן חשוב לוודא מראש שיש מערכת מתאימה של אוורור או קירור פנימי. לא מספיק רק להעמיד מאוורר בקצה – נדרש פתרון מקיף ויעיל שיכול להתמודד עם עומס חום ואחוזי לחות גבוהים. בשנים האחרונות, רבים ממארגני האירועים בארץ בוחרים להשתמש בשירותי השכרה של מזגן לאוהלים, שהוא פתרון ייעודי שמבטיח אוויר קריר ומבוקר לאורך כל האירוע.
השכרת מזגנים לאוהלים אינה עניין טכני בלבד, אלא החלטה שמשפיעה על כלל חוויית המשתתפים. בייחוד כאשר מדובר באירועי קיץ המוניים – פתרון הקירור יכול להפוך את השהות לנעימה ולחסוך תקלות רפואיות כמו התייבשות או עילפון. יתרה מזאת, התאמה נכונה של המזגן לגודל האוהל, לאיטום שלו ולמספר האנשים הצפויים בו – מחייבת ידע וניסיון בשטח.
שילוב במות, מחסומים ותשתיות לוגיסטיות נוספות
אירועים גדולים כוללים יותר מאוהל בלבד – לרוב הם משלבים במות להופעות, רחבות ריקודים, עמדות קייטרינג, עמדות רישום ועוד. כל אלו דורשים בנייה מדויקת של תשתית בטיחותית, קונסטרוקציות יציבות, התאמה של גבהים ושל שטחים מרוצפים. פעמים רבות מארגני האירועים נעזרים בשירותי חברה אחת שמספקת גם אוהלים, גם במות, וגם את כל פתרונות ההצללה והאחסון – דבר שמקל מאוד על התיאום, החיסכון והבקרה.
מה חשוב לבדוק כשבוחרים ספק בתחום?
כשבוחרים חברה שתקים את התשתית הלוגיסטית לאירוע – חשוב לבדוק מספר פרמטרים. בראש ובראשונה, יש לבדוק האם החברה עומדת בתקנים הנדרשים ובעלת כל האישורים הרלוונטיים. כמו כן, חשוב שהציוד הניתן להשכרה יהיה נקי, תקין, ומתוחזק באופן שוטף. חברה איכותית תדע להציע גם התאמה אישית – כלומר תבדוק לעומק את פרטי האירוע, תגיע לסיור מקדים בשטח ותמליץ על פתרון מיטבי מבחינת תקציב, טופוגרפיה, מזג אוויר ותשתיות קיימות.
פתרון כולל לאירוע תחת כיפת השמיים
בדיוק בנקודה הזו נכנסת לתמונה חברת אוהלי נתנוב, אחת מהחברות הוותיקות והרחבות ביותר בתחום בארץ. עם ניסיון מצטבר של מעל לשני עשורים, ציוד מתקדם ומערך לוגיסטי רחב היקף הכולל מסגרייה, נגרייה, מצבעה ואף מכונת שטיפה לאוהלים – החברה מספקת מעטפת מלאה לכל סוג של אירוע. מעבר למבחר הגדול של אוהלים, נתנוב מספקת גם במות, מחסומים, פתרונות מיזוג תעשייתיים ועוד – הכל תחת קורת גג אחת. כל מוצר נבדק בקפידה ועומד בתקנים המחמירים ביותר של מכון התקנים הישראלי, וההקמה נעשית על ידי צוותים מוסמכים בלבד.
חדשנות ועיצוב כערך מוסף
הקמה טכנית של אוהל זו נקודת פתיחה בלבד – כיום ישנה דרישה הולכת וגוברת לאוהלים מעוצבים, בעלי חזות מרשימה שמוסיפה לאווירה הכללית של האירוע. אוהלים שקופים שמכניסים את הנוף פנימה, ריצוף עץ כפרי, קירות מעוצבים עם תאורה נסתרת – כל אלו הפכו לחלק בלתי נפרד מהתכנון. חברות מובילות בתחום מציעות כיום לא רק את המבנה, אלא גם את הקונספט האסתטי והחווייתי – והופכות כל אירוע ליצירה חד-פעמית.
סיכום: הדרך לאירוע בלתי נשכח מתחילה בתכנון הלוגיסטי
גם אם התוכן של האירוע מרגש, והמוזיקה מדויקת, והאוכל מצוין – חוויית האורחים תקום ותיפול על פרטים טכניים לכאורה, כמו האם יש צל? האם נעים באוהל? האם ההליכה בין מתחמים קלה ונגישה? ההצלחה האמיתית טמונה בתכנון לוגיסטי חכם, שמשלב בין פתרונות קירוי והצללה לבין תשתיות חכמות, התאמות אקלימיות ושירות מקצועי לאורך כל הדרך.
